Accesso agli atti e fascicolo digitale dell'immobile.

I documenti che ti servono, senza gestire da solo uffici e archivi.

Un servizio autonomo per chi vuole recuperare la documentazione edilizia di un immobile, anche senza avviare subito lavori o altre pratiche. Operiamo a Trieste, Udine, Pordenone e nella provincia di Gorizia, con modalità definite in base al Comune e all'archivio interessato.

Dalla richiesta alla consegna

Cosa comprende il pacchetto

1. Inquadramento dell'immobile e dell'accesso

   Raccogliamo i riferimenti disponibili, l'obiettivo della ricerca e la delega. Individuiamo insieme le pratiche e l'ambito documentale da ricercare.

2. Preparazione e presentazione della richiesta

   Predisponiamo l'istanza secondo le modalità dell'ente e gestiamo i contatti, le eventuali integrazioni concordate e l'appuntamento, se necessario.

3. Consultazione e acquisizione

   Accediamo ai documenti messi a disposizione, tramite portale o presso gli uffici. Acquisiamo copie e riproduzioni consentite nel perimetro dell'incarico.

4. Digitalizzazione e riordino

   Organizziamo le scansioni e i file ricevuti per pratica, tipologia e data, verificandone la leggibilità. I documenti digitali originali vengono mantenuti separati dalle copie di consultazione.

5. Consegna del fascicolo

   Ricevi i file scaricabili, un indice e un riepilogo dei documenti acquisiti, delle ricerche svolte e degli eventuali atti non reperiti o non resi disponibili.

Cosa trovi nel tuo fascicolo digitale

Non una raccolta di file senza un ordine: la consegna permette di individuare le pratiche e capire quali materiali sono stati effettivamente recuperati.

• Indice e riepilogo della ricercaElenco dei file, riferimenti delle pratiche disponibili ed esito dell'accesso.
• Pratiche ed elaborati acquisitiTitoli edilizi, varianti, tavole, relazioni, agibilità e altri documenti pertinenti, se presenti e accessibili nell'archivio consultato.
• Originali digitali e scansioniFile ricevuti dall'ente, comprese eventuali firme digitali, e riproduzioni leggibili dei materiali cartacei acquisiti.
• Documenti mancanti o ricerche da integrareIndicazione di quanto non è stato ottenuto e degli eventuali ulteriori uffici o archivi da consultare con un incarico dedicato.

Compenso e attività chiari prima di iniziare.

Definiamo il preventivo in base all'immobile, al Comune, ai riferimenti disponibili e all'estensione della ricerca. Il pacchetto riguarda un incarico circoscritto: non richiede di acquistare anche una verifica tecnica o un progetto.

• Il preventivo indica quali richieste, consultazioni e attività di digitalizzazione sono comprese.
• Diritti comunali, costi di riproduzione, trasferte e altre spese sono esplicitati, distinguendo quelli inclusi da quelli a carico del cliente.
• Accessi aggiuntivi, altri enti, grandi volumi di documenti o ricerche ulteriori vengono concordati prima di procedere.

I tempi di disponibilità degli atti dipendono anche dall'ente e dalle condizioni dell'archivio. Ti aggiorniamo sull'avanzamento e sulle eventuali difficoltà emerse.

Un'opzione separata

Il fascicolo resta tuo. La custodia nel tempo si concorda.

La consegna comprende una copia scaricabile dei documenti acquisiti, che puoi conservare autonomamente. Se desideri anche un servizio di custodia e consultazione riservata, definiamo separatamente durata, costo, persone autorizzate, modalità di accesso e gestione alla scadenza.

Non si tratta di un archivio pubblico sul sito. L'eventuale servizio richiede un ambiente protetto, misure di backup e regole dedicate sul trattamento dei dati. Non include automaticamente aggiornamenti successivi del fascicolo né un servizio di conservazione digitale a norma.

Recuperare i documenti e verificare l'immobile sono due attività diverse.

Seguiamo la ricerca e organizziamo quanto viene effettivamente messo a disposizione. La consegna non certifica la regolarità edilizia, urbanistica, catastale o impiantistica e non comprende un sopralluogo di verifica dell'immobile.

Il fascicolo rappresenta l'esito della ricerca concordata: non garantisce che ogni atto storico esista ancora o sia accessibile. Visure e planimetrie catastali, pratiche presso altri enti, verifiche di conformità, sanatorie e valutazioni tecniche possono essere oggetto di incarichi distinti.

Prima di affidarci l'incarico

Quando servono anche valutazioni tecniche

Il recupero documentale può essere il punto di partenza, ma non obbliga a proseguire con altri servizi.